학교급식 위생관리와 문서를 간편하게 만드는 3가지 방법(Feat. 집단급식소)

12월 06, 2023

식약처와 교육청에서는 여름을 포함해 식품에 대해 철저한 위생 점검을 통해 안전한 학교 급식을 제공하기 위해 노력하고 있는데요. 학교와 같은 집단 급식소 또한 엄격한 위생 관리가 필요한 곳입니다.


여기서 말하는 집단 급식소란 <식품위생법 시행령 집단급식소의 범위>에 따르면 1회 50명 이상에게 식사를 제공하는 곳을 말합니다. 1회 50명 이하의 인원이라면 집단급식소로 신고할 필요가 없습니다.


집단급식소에서 작성해야하는 위생 서류는?

집단급식소의 경우 식재료 검수부터 조리ㆍ배식까지 단계별 위생 관리 사항을 매일 점검ㆍ기록하고, 점검표는 3개월간 보관해야 하는데요. 아래의 항목을 포함하여 식자재를 납품받아 검수할 때도 검수 일지를 기록·보관해야 합니다.

  • 개인위생관리
  • 검수·보관관리
  • 조리관리
  • 배식·보존식 관리
  • 시설 관리

또한 학교의 경우 연 2회(학기당 1회) 실시되는 위생 점검이 불시에 진행되기 때문에 평소에도 놓치지 않고 각종 점검과 CCP 일지, 등을 기록을 해야 합니다.


2021년 식약처에서는 식품안전관리인증기준(HACCP·해썹) 수준으로 관리할 수 있도록 집단급식소의 위생, 안전 기준을 높인 것인데요.


이러한 꼼꼼한 위생 점검을 위해서는 영양사를 포함한 조리사분들까지 매일 점검 일지를 작성하고 확인해야 합니다. 급식을 위탁으로 운영하는 경우에도 위탁급식 운영 업체에서 위생 점검을 해야 합니다.


위생점검표를 디지털 전환해야 하는 이유

집단급식소를 포함한 식품에 대한 기준은 철저하기 때문에 식품위생법을 위반하는 경우에 작게는 벌금부터 형사처벌까지 가능합니다. 또한, 점검표를 거짓으로 작성하거나 점검이 이루어지지 않은 경우에도 처벌받기 때문에 꾸준히 잘 기록해야 합니다.


이러한 이유로 많은 집단급식소의 영양사 혹은 조리사분들이 많은 문서 작업에 시간을 할애하고 있는데요. 이런 종이 점검표는 매번 인쇄 및 보관하는 비용도 많이 들어갑니다.


그래서 정부에서는 문서를 디지털 전환하는 페이퍼리스 캠페인을 적극 장려하고 있는데요. 전자 문서는 업무의 효율성을 높이는 동시에 비용 절감하는 장점과 ESG 경영의 일환으로 조직에 정착되고 있습니다.


특히 식품 분야는 각종 위생/안전 점검표의 활용이 많은 분야이기 때문에 디지털 전환이 필요한 산업 군입니다.


위생 서류를 간편하게 만드는 3단계

1. 기업에 맞는 위생 점검표 간편하게 만들기

다양한 양식으로 원하는 점검표 만들기- 하다 대시보드 화면

집단 급식을 운영하는 영양사나 조리사분들은 조리, 배식부터 위생 점검표, CCP 일지, 식재료 검수 일지까지 매일 작성해야 하는 서류들이 있습니다.


점검 일지를 데이터화시키면 더 이상 종이를 관리할 일도, 정보를 찾느라 시간을 낭비하는 일도 없습니다.


하다(HADA)에서는 다양한 종류의 점검 일지를 쉽게 만들 수 있습니다. 기본적인 체크리스트를 포함하여 사진을 첨부하여 제조일자나 유통기한을 사진으로 기록할 수도 있어요.


점검 항목을 수정하고 싶은 경우에도 PC에서 간편하게 텍스트만 수정하면 돼요. 워드 파일마다 수정하고 다시 종이를 출력하는 번거로움은 필요 없습니다✨

2. QR로 간편한 위생 점검표 작성

작성한 점검표는 QR코드로 바로 다운로드 가능합니다. 점검이나 기록이 필요한 냉장고, 사무실, 조리실 등에 스티커를 붙여주세요. 눈에 잘 보이게 만들면 잊지 않고 빠짐없이 기록할 수 있습니다.


하다(HADA)는 별도의 시스템 설치 없이도 관리자로 초대된 사람이라면 누구나 점검표를 작성할 수 있는데요. 조리를 담당하시는 분들이 직접 복장, 주방 상태 등을 직접 기입할 수도 있죠.


점검 결과를 사진으로도 기록할 수 있어 각종 위생 상태나 유통기한, 제조 일자, 온도 등을 가시적으로 기록 가능해요. 실시간으로 찍은 사진만 첨부 받도록 설정하고, 정확한 위생 관리를 운영해보세요!

3. 서류 준비가 필요없는 위생 점검

QR코드를 통해 제출된 점검표의 모든 내용은 데이터화됩니다. 모바일에서 간편하게 작성하고 원할 때 언제든지 엑셀로 다운로드도 가능하니 서류 양식을 따로 만들 필요도 없죠.


식약처나 교육청의 불시 방문이나 정기 점검을 별도로 준비하지 않아도 괜찮습니다. 점검 내역, 횟수, 주기 등 모두 자동으로 저장되어 있으며 점검 현황 & 통계 대시보드에서 확인할 수 있습니다.


위생 관련 서류들은 3개월간 보관해야 한다는 법령에 따라 종이를 쌓아두셨나요? 이제 원하는 날짜를 조회만 하면 모든 점검 기록을 바로 확인할 수 있습니다!


번거로운 식품 문서 작업을 효율적으로 만들고 더 중요한 일에 집중해 보세요!


하다(HADA)로 비효율적이고 귀찮은 종이 점검표 작성에서 벗어나세요

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