시설 관리 – 디지털 전환이 중요한 이유

3월 17, 2023

 

업무 효율성을 높일 수 있는 디지털 전환에 대한 관심이 높아지면서 다양한 산업군에서 디지털 전환을 위해 노력하고 있습니다. 하지만 여전히 수작업 형태의 업무 처리를 진행하는 산업군이 있는데요. 바로 시설 관리 분야입니다. 

해당 분야는 주로 종이 점검표를 기반으로 작업하는데요. 작업자가 종이 점검표를 들고 다니며 점검 내역을 작성하고 해당 내역을 관리자가 일일이 확인하는 방식으로 진행되고 있습니다.

종이를 기반으로 하는 방식은 시간이 많이 소요되며, 문제 발생 시 빠른 대응이 어려운 문제가 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해서 일부에서는 디지털 전환을 진행하려 하는 움직임을 보여주고 있는데요. 그럼 시설 관리에서 디지털화가 중요한 이유는 무엇일까요?

시설 관리 업무의 디지털 전환이 중요한 이유

  1. 정확하고 신속한 정보 제공
  2. 비용 절감
  3. 안정성 향상
  4. 데이터 활용
  5. 관리의 용이성

  1. 정확하고 신속한 정보 제공

  • 디지털 시설 관리 시스템은 실시간으로 시설의 상태를 모니터링하고 기록할 수 있습니다. 이를 통해 보다 정확하고 빠르게 정보를 파악할 수 있으며, 시설에 문제가 발생했을 때 즉각적인 조치를 취할 수 있습니다.

2. 비용 절감

  • 디지털 기술을 활용한 시설 관리는 종이 점검표로 진행하는 방식에 비해 좀 더 체계적으로 시설을 관리할 수 있습니다. 이는 곧 시설의 수명을 연장시킬 수 있고 에너지 및 자원을 효율적으로 사용하여 비용을 절감할 수 있습니다.

3. 안전성 향상

  • 디지털 시설 관리 시스템은 안전을 보장할 수 있는 기능을 제공합니다. 예로 들어, 안전에 직접적인 영향을 끼치는 화재 감지기, 가스 감지기, 스프링쿨러 등을 체계적으로 관리함으로써 사고 발생 시 안전성을 높일 수 있습니다.

4. 관리의 용이성

  • 관리자의 경우 정말 다양한 시설을 관리하고 있습니다. 한 번에 많은 시설을 관리하는 만큼 들어가는 시간이 많이 소요되는 등 불편함이 있습니다. 하지만 디지털 시설 관리 시스템은 시설의 점검 현황 및 상태를 실시간으로 확인할 수 있기 때문에 용이합니다.

5. 데이터 활용

  • 디지털 시설 관리 시스템을 활용해 진행할 경우 시설에 대한 점검 내역, 현황 등과 같은 정보가 모두 데이터화되어 저장됩니다. 관리자는 해당 데이터를 활용해 문제점을 파악하고, 개선점을 도출해 낼 수 있습니다.

효율적인 시설 관리 디지털 전환의 첫 걸음, 하다(HADA)

 현재 하다(HADA)는 신세계, 인천국제공항, 한국도심공항 등 총 400여 개 기업이 이용하고 있어요. 종이 장부로 관리하면서 생겼던 보관 문제, 업무 관리 문제 등을 해결하면서 많은 기업들이 만족하고 있습니다. 더 쉽고 효율적인 디지털 전환를 고민 중이시라면 하다(HADA)를 이용해 보세요! 

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