オフィス、公園、デパートなど、ほとんどの施設管理において清掃は必須です。 特に公園やデパートは多くの人々が利用するため、清潔さや管理状態によって満足度が決まることがあります。
そのため、清掃担当者は1日に何回も清掃を行い、管理者は毎回その清掃内容を確認しています。日々繰り返される業務であるため、内容を共有し保管することも煩雑な作業の一つとなっています。今日は、この清掃内容の管理をもっと簡単にできる方法をご紹介したいと思います!
施設に貼られたQRシールをスマートフォンでスキャンすると、清掃内容を入力してリアルタイムで報告することができます。清掃担当者はHADAを使って施設ごとの清掃内容を簡単に報告し、管理者はリアルタイムで対応することができます。 作業者は特に、施設ごとの清掃内容を一度に管理者に報告できます!
スマートフォンのカメラでHADAのQRコードをスキャンし、清掃内容を入力すれば、すべての業務が完了します。入力された清掃内容はHADAサービスにリアルタイムで保存され、管理者が確認できます。また、施設の破損などの特異な事項が発生した場合は、HADAに写真を登録して一緒に報告しましょう! 管理者は特に、清掃内容を一つ一つ手書きで入力することなく、一度に管理できます。
HADAは施設管理の中で清掃内容を管理する際、紙の帳簿を保管したり、システムに手書きで入力する作業を減らしています。管理者ページで全体の統計を一目で確認することもできます。点検報告書(Excel)をダウンロードして、報告資料としても活用可能です。管理者は繰り返される清掃内容管理業務が減り、さらに本業に集中できるようになります。
"従来手書きで記入していた点検内容を別途紙に書く必要がなく、現状もリアルタイムで確認できるようになり、清掃管理業務のリソースが半分以上削減されました。"
- 仁川国際空港関係者 -
仁川国際空港公社はすでにHADAで清掃内容を管理しており、今日までに76,431回の点検を実施し、施設管理の効率を高めています。特に新しいサービスなので適応に対する不安がありましたが、使いやすさのおかげで、特別な研修なしで誰でも簡単に利用できました。
業務プロセスが迅速に転換され、業務効率の向上も迅速に実感しています。このほかにも、HADAは韓国都心空港、新世界プレミアムアウトレットなど、さまざまな企業で施設管理のために利用されています。
効率的な施設管理の第一歩、HADAと一緒に始めてみてください!